采购需要注意什么-采购的注意事项
2022-07-05 来源:饰装装修资讯网
采购需要注意什么?采购的注意事项
那些年我们一起装修采购的坑是什么?
装修中的施工流程和注意事项是什么呢?
采购的工作内容?以及在面试的时候注意事项?
采购面试技巧
采购面试中的三大难
第一:你离职的原什么(我觉么回答怎么不是)
第二:你对自己的人生有什么规划(都几十岁的人了还能有啥规划啊)
第三:你在做采购时的困惑
为什么来做采购:自己总结。
什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量 本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量
怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。
采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。
采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。
什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。
怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。
怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会
采购合同的注意事项
在签订采购合同时应注意几点:
一、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意: (一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确
签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
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装修需要注意的问题多了去了,选材,形状,品质,工艺,还有工人的要求,都是需要好好选择的。
采购需要注意什么
采购流程要走准确方比价要完整讲诚信不下交易等等
采购工作有哪些注意事项?
1、作业要非常小心,因工作失误而造成公司重大的经济损失,采要负全责的,做任何事注意细节,不能随便的处理任何事。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好,并将相关信息及时同业务沟通,不能单方面操作。
3、采购工作有一定的诱惑,一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品(如有都交上级处理)这样对公司对你都不好,到时候会伤害了自己。
4、同供应商相处,要平等对待,不要认为自己是顾客了不起,这样没有办法和供应商建立良好关系。
5、盯住采购过程,采购作业遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没有时间汇报上级(解决方案采购员脑子里应该有的),给公司造成损失。
6、盯住公司生产计划,必要时尽早通知供应商采购计划变更情况,把双方的经济损失减少到最小。
7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程,可以很大程度上减少你的工作压力。
8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料,或是帮其他人采购材料,这样是违法的。
9、采购没有权利备原材料或安排库存,一定要有业务的备料通知单,也要让领导知道。
10、若因时间紧迫,要求供应商直接寄到顾客时,采购员一定获得上司批准,且各种票据要及时办,采购员应尽量减少此类事情的操作方式
11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中,并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话
12、供应商的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流,掌握材料的价格
13、价格谈判的时候,清楚价格形式要清楚,是否到厂、是否含税、多少税,需要在报价单上写清楚,以防时候发生不愉快的争议
14、对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司利润空间
15、要建立公司供应商档案,在需要的时候可以随时使用,保证供货安全和选择的多样性
16、采购的账目一定要清楚、可追溯,否则可能损害公司的利益
采购员应注意的事项很多,但我觉得一下这两项是很容易忽视的:
一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物,那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜,如在采购过程中贪图价格便宜,会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。
二、精美包装不可忽视。一种商品的包装,就好似穿上一件衣服,漂亮的包装给人们以美好的感觉,蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此,许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时,往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样价格的东西,一个用塑料包着,一个用精美的包装纸包着,人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮,在实际用的时候就发现它其实质量上有问题,是用包装来吸引顾客,所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏,其实不当然。